Bí Kíp Giảm Phí Bảo Hiểm Giao Hàng Cho Shop Online
Mục lục
Bí Kíp Giảm Phí Bảo Hiểm Giao Hàng Cho Shop Online
Bạn có đang đau đầu vì phí bảo hiểm giao hàng “ngốn” mất một phần lớn lợi nhuận của shop online không? Đây là vấn đề mà bất kỳ ai kinh doanh trên mạng, từ newbie đến các “ông lớn” tại Hà Nội, TP.HCM đều gặp phải. Phí bảo hiểm tuy nhỏ nhưng tích tiểu thành đại, đặc biệt khi bạn ship hàng loạt đơn mỗi ngày qua các sàn như Shopee, Lazada hay TikTok Shop. Vậy làm sao để giảm phí bảo hiểm giao hàng mà vẫn đảm bảo an toàn cho đơn hàng? Đừng lo, hôm nay mình sẽ chia sẻ những bí kíp cực kỳ thực tế, giúp bạn tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận ngay lập tức. Từ mẹo đàm phán với đơn vị vận chuyển đến cách chọn gói bảo hiểm hợp lý, tất cả đều có trong bài viết này. Hãy đọc đến cuối để không bỏ lỡ nhé!
Tại Sao Phí Bảo Hiểm Giao Hàng Lại “Đau Đầu” Với Shop Online?
Phí bảo hiểm giao hàng là khoản tiền bạn trả để bảo vệ đơn hàng khỏi rủi ro như mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Dù chỉ chiếm 1-2% giá trị đơn hàng, nhưng nếu bạn có hàng trăm đơn mỗi tháng, con số này không hề nhỏ. Đặc biệt với các shop bán hàng online tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM hay Đà Nẵng, nơi chi phí vận chuyển đã cao, phí bảo hiểm càng trở thành gánh nặng.
Hơn nữa, nhiều đơn vị vận chuyển tự động tính phí bảo hiểm dựa trên giá trị hàng hóa mà không cho bạn tùy chỉnh. Kết quả? Bạn phải trả tiền cho những rủi ro mà đôi khi chẳng bao giờ xảy ra! Vậy làm sao để giảm chi phí này? Cùng khám phá ngay các bí kíp dưới đây.
5 Bí Kíp Giảm Phí Bảo Hiểm Giao Hàng Hiệu Quả Nhất
1. Đàm Phán Với Đơn Vị Vận Chuyển Để Giảm Phí Bảo Hiểm
Một trong những cách đơn giản nhất mà nhiều shop online bỏ qua chính là đàm phán trực tiếp với đơn vị vận chuyển. Nếu shop của bạn có số lượng đơn hàng lớn mỗi tháng, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu giảm phí bảo hiểm giao hàng hoặc thậm chí miễn phí cho một số đơn hàng nhất định.
- Cách làm: Liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của đơn vị vận chuyển như Giao Hàng Nhanh (GHN), Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) để thảo luận chính sách ưu đãi.
- Mẹo nhỏ: Hãy cung cấp số liệu cụ thể về số lượng đơn hàng để tăng sức thuyết phục. Ví dụ, “Shop mình ship trung bình 500 đơn/tháng, có thể giảm phí bảo hiểm xuống 0.5% không?”
2. Chọn Gói Bảo Hiểm Phù Hợp Với Giá Trị Hàng Hóa
Không phải đơn hàng nào cũng cần gói bảo hiểm “xịn” nhất. Nếu bạn bán các sản phẩm giá rẻ như phụ kiện điện thoại, quần áo, việc mua bảo hiểm cao cấp là không cần thiết. Hãy phân loại đơn hàng theo giá trị và chọn gói bảo hiểm phù hợp.
- Giá trị thấp (dưới 200k): Chỉ cần gói bảo hiểm cơ bản hoặc thậm chí không mua nếu rủi ro thấp.
- Giá trị cao (trên 1 triệu): Nên chọn gói bảo hiểm đầy đủ để tránh tổn thất lớn.
3. Tự Đóng Gói Hàng Chuẩn Để Giảm Rủi Ro Hư Hỏng
Một cách gián tiếp để giảm phí bảo hiểm giao hàng là tự đóng gói hàng hóa thật chắc chắn. Khi hàng được bảo vệ tốt, khả năng hư hỏng giảm, bạn có thể thương lượng với đơn vị vận chuyển để giảm mức phí bảo hiểm hoặc không cần mua gói cao.
- Sử dụng hộp carton dày, băng keo chắc chắn và thêm mút xốp, giấy bọt khí cho hàng dễ vỡ.
- Ghi chú rõ ràng trên gói hàng như “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay” để nhân viên vận chuyển lưu ý.
4. Hợp Tác Với Nhiều Đơn Vị Vận Chuyển Để So Sánh Giá
Đừng chỉ “chung thủy” với một đơn vị vận chuyển. Hiện nay, các công ty như Viettel Post, J&T Express, hay Best Express đều có chính sách phí bảo hiểm khác nhau. Hãy so sánh giá và chọn đơn vị có chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng.
| Đơn Vị Vận Chuyển | Phí Bảo Hiểm (Trung Bình) | Thời Gian Giao Hàng |
|---|---|---|
| GHN | 0.8% giá trị hàng | 1-2 ngày (nội thành) |
| GHTK | 0.5% giá trị hàng | 2-3 ngày |
| Viettel Post | 1% giá trị hàng | 1-3 ngày |
5. Sử Dụng Công Nghệ Để Tối Ưu Quản Lý Đơn Hàng
Một số phần mềm quản lý đơn hàng như Flive không chỉ giúp bạn chốt đơn livestream nhanh chóng mà còn hỗ trợ tối ưu chi phí vận chuyển. Với Flive, bạn có thể tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển để so sánh giá trực tiếp, từ đó chọn gói phí bảo hiểm giao hàng rẻ nhất. Ngoài ra, Flive còn giúp bạn làm chủ data khách hàng, tăng hiệu quả remarketing mà không tốn thêm chi phí. Đừng bỏ qua công cụ này nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tiền bạc!
Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Phí Bảo Hiểm Giao Hàng
Phí Bảo Hiểm Giao Hàng Là Gì Và Tại Sao Shop Online Phải Trả?
Phí bảo hiểm giao hàng là khoản chi phí mà shop online trả cho đơn vị vận chuyển để bảo vệ đơn hàng khỏi rủi ro mất mát, hư hỏng. Đây là cách để đảm bảo bạn không chịu thiệt hại nếu có sự cố xảy ra. Tuy nhiên, nhiều shop không biết rằng phí này có thể đàm phán hoặc điều chỉnh theo giá trị hàng hóa.
Làm Sao Để Giảm Phí Bảo Hiểm Giao Hàng Mà Vẫn An Toàn?
Hãy đàm phán với đơn vị vận chuyển, chọn gói bảo hiểm phù hợp, và tự đóng gói hàng cẩn thận. Ngoài ra, sử dụng các công cụ như Flive để so sánh giá giữa các đơn vị vận chuyển cũng là cách hiệu quả để giảm chi phí mà vẫn đảm bảo an toàn cho đơn hàng.
Có Nên Bỏ Hoàn Toàn Phí Bảo Hiểm Giao Hàng Không?
Không nên bỏ hoàn toàn, đặc biệt với các đơn hàng giá trị cao. Tuy nhiên, với đơn hàng giá rẻ, bạn có thể cân nhắc không mua bảo hiểm nếu rủi ro thấp và khách hàng đồng ý với điều khoản này.
Làm Thế Nào Để Biết Đơn Vị Vận Chuyển Nào Có Phí Bảo Hiểm Rẻ Nhất?
Hãy tạo tài khoản trên các nền tảng như GHN, GHTK, hoặc Viettel Post để xem bảng giá chi tiết. Ngoài ra, sử dụng phần mềm như Flive để tích hợp và so sánh phí bảo hiểm giao hàng từ nhiều đơn vị cùng lúc, tiết kiệm thời gian và công sức.
Tại Sao Một Số Shop Online Không Tính Phí Bảo Hiểm Cho Khách?
Một số shop lớn có thể tự chịu phí bảo hiểm như một cách để tăng trải nghiệm khách hàng. Tuy nhiên, họ thường đã đàm phán được mức phí rất thấp với đơn vị vận chuyển nhờ số lượng đơn hàng lớn.
Mẹo Bổ Sung: Tăng Doanh Thu Bằng Công Nghệ Hiện Đại
Ngoài việc giảm phí bảo hiểm giao hàng, bạn cũng nên tận dụng công nghệ để tăng doanh thu. Ví dụ, sử dụng Flive để chốt đơn livestream, in bình luận TikTok, hoặc quản lý data khách hàng mà không lo phí sàn. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả bán hàng online. Một số tính năng nổi bật của Flive bao gồm:
- Quét bình luận livestream: Chốt đơn nhanh chóng, không bỏ sót khách hàng.
- Tích hợp đơn vị vận chuyển: So sánh phí giao hàng và bảo hiểm để chọn phương án tối ưu.
- Remarketing hiệu quả: Tận dụng data khách hàng để tăng tỷ lệ chốt đơn mà không tốn thêm chi phí quảng cáo.
Như một câu quote đáng nhớ mà bạn có thể chia sẻ trên TikTok: “Giảm phí bảo hiểm giao hàng không khó, khó là bạn chưa biết bí kíp!” Hãy thử ngay các mẹo trên và cảm nhận sự khác biệt nhé!
Bước Tiếp Theo
Bạn đã sẵn sàng tối ưu chi phí và tăng doanh thu cho shop online của mình chưa? Dưới đây là những hành động bạn có thể làm ngay hôm nay:
Về tác giả: Nguyễn Hùng là một chuyên gia trong lĩnh vực bán hàng online với hơn 5 năm kinh nghiệm hỗ trợ các shop tối ưu chi phí vận chuyển. Anh hiện đang đồng hành cùng Flive để mang đến giải pháp công nghệ cho cộng đồng kinh doanh tại Việt Nam.